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初次申请进入学校外协供方库的办理流程

文章来源:科研科           添加时间:2016/11/11 16:14:08

    为进一步加强学校外协供方库管理,保障我校质量管理体系有效运行,按照《关于加强学校外购和外协供方库管理的通知》的要求,将初次申请进入学校外协供方库的办理流程明确如下:

  一、确定合作内容进入外协供方库管理范畴:

  须按照此流程办理的合作内容:凡是与外协供方单位开展设计和开发、检测、加工、试验、设备定制以及设备租赁等合作内容。

  注☆:本流程不适用的合作内容:凡是供方单位(如代理商、商场、厂家自主生产)提供的原材料(含电子元器件)、仪器设备等市场上流通商品的采购按国资处相关采购流程办理;会议的承办方(如宾馆、会议公司)不列入外协供方库。

  二、与初次申请进入外协供方库的供货方建立合同关系的,项目负责人应向质量办提供以下材料:

  ☆1、《电子科技大学外协供方质量能力保障调查表》(必要件,外协单位填写。下载地址:http://www.rd.uestc.edu.cn/plus/list.php?tid=125);

  ☆2、企业营业执照或事业单位法人证书复印件(必要件);

  ☆3、《电子科技大学外协供方质量能力评价表》(必要件,由项目负责人填写。下载地址:http://www.rd.uestc.edu.cn/plus/list.php?tid=125);

  4、质量管理体系认证证书复印件(含军和民,若有时);

  5、武器装备科研生产许可证书复印件(若有时);

  6、装备承制单位注册证书复印件(若有时);

  7、保密资格证书复印件(若有时);

  8、其它证明外协合作方能力的材料(若有时)

  三、科研院对外协供货方提供的材料进行审核通过后,将该供货方纳入学校外协供方库后,方可与该供货方开展合作关系。

  四、若以上材料信息发生变化时,须由项目负责人重新提供更新后的准确材料。外协供方库实施动态管理,科研院每年定期组织对外协供方库的信息内容进行更新和调整工作。

  质量办联系电话:028-61830318地址:主楼B2-407(清水河校区)

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